Datenschutz
| Dienst | LandMan Repository |
|---|---|
| URL | https://landman.sfb1266.uni-kiel.de/ oder https://landman.roots.uni-kiel.de/ |
| Version vom | 08.10.2024 |
Gegenstand dieses Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten ist das institutionelle Datenrepositorium der Johanna Mestorf-Academie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel LandMan-Repository mit seiner Webseite unter https://landman.sfb1266.uni-kiel.de/ oder https://landman.roots.uni-kiel.de sowie aller Unterseiten.
1. Verantwortliche
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel, Germany
mail(at)uni-kiel.de
mit der Datenschutzbeauftragten:
Frau Jana Giesler
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel, Germany
jgiesler(at)uv.uni-kiel.de
Strukturelle und technische Betreuung durch:
LM-Coordination
Leibnizstraße 3
24118 Kiel, Germany
lm_coordination(at)sfb1266.uni-kiel.de
2. Betroffenenrechte
Kontaktieren Sie unsere(n) Datenschutzbeauftrage(n) um folgende Rechte auszuüben:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie deren Verarbeitung (DSGVO, Art. 15)
- Korrektur bei unrichtigen Daten (DSGVO, Art. 16)
- Löschung Ihrer Daten (DSGVO, Art. 17)
- Falls wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen: Einschränkung der Datenverarbeitung (DSGVO, Art. 18)
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (DSGVO, Art. 21)
3. Verarbeitung von Daten
3.1. Nutzung von Cookies beim Besuch der Webseite
Wie die meisten Webseiten setzen wir beim Aufruf unseres Angebots kleine textuelle Datensätze in dem aufrufenden Browser - genannt Cookies.
Das geschieht, um eine Besucherin / einen Besucher sowie ihre / seine gewählten Einstellungen während des Besuchs zu identifizieren.
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session Cookies ohne Bezug zu Personendaten, die die Funktion unserer Webseite gewährleisten.
Diese Daten werden nicht an andere Parteien weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt, um unser Angebot technisch realisieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art.
6 Abs. 1 lit. F der DSGVO.
Betroffene Personen: Alle Besucher der Webseite https://landman.sfb1266.uni-kiel.de/ oder https://landman.roots.uni-kiel.de/
Zweck der Verarbeitung: Technischer Betrieb
Datenkategorien: Eindeutige ID der Nutzersession
Empfänger: Keine Weitergabe
Löschfristen: Verwendet werden nur Session Cookies, die beim Schließen des Browsers durch den Nutzer automatisch gelöscht werden
3.2. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite
Wir erheben einige allgemeine Daten beim Besuch unserer Webseite - unabhängig davon, ob man sich dabei anmeldet oder nicht - in unseren Server Logfiles.
Wir verwenden diese Daten zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der Seite, zur Fehlerdiagnose, um Missbrauch zu verhindern sowie ggf. zur Erstellung aggregierter,
nicht personenbezogener Statistiken zur Kapazitätsplanung. Zugriffslogs mit den IP-Adressen werden für 15 Tage gespeichert, davon die neuesten zwei Tage unkomprimiert.
Logdaten werden nicht an andere Parteien weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung und Stabilität
unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. F der DSGVO.
Betroffene Personen: Alle Besucher der Webseite https://landman.sfb1266.uni-kiel.de/ oder https://landman.roots.uni-kiel.de/
Zweck der Verarbeitung: Technisch-Administratives Monitoring
Datenkategorien: IP Adressen, URLs, Endgeräteinformationen
Empfänger: Keine Weitergabe
Löschfristen: Nach spätestens 6 Monaten Anonymisierung durch Kürzung der IP Adresse
3.3. Datenverarbeitung beim Anmelden auf der Webseite
Meldet sich eine Besucherin / ein Besucher mit Nutzerkennung und Passwort auf unserer Webseite an, so werden zusätzlich noch weitere
personenbezogene Daten aus dem Benutzerkonto beim LandMan-Repository übermittelt und in der Datenbank des Repositoriums gespeichert:
- Nutzerkennung gemäß dem Konto beim LandMan-Repository
- Name gemäß der beim LandMan-Repository hinterlegten Daten
- Email-Adresse die zu dem Konto beim LandMan-Repository gehört
Das für die Benutzerverwaltung eingesetzte Software-Tool GeoNode würde die Erfassung weiterer personenbezogener Daten technisch möglich machen. Dies ist aber durch Verfahrensanweisungen untersagt und sichergestellt dadurch, dass die Benutzerverwaltung ausschließlich durch die LandMan-Administration erfolgt.
Die Speicherung in unserem System erfolgt so lange die Besucherin / der Besucher Metadaten-Einträge in das Repositorium eingestellt hat. Die Verarbeitung erfolgt, um den Endusern die Publikation von Metadatensätzen zu ermöglichen sowie ihre Berechtigung dazu zu überprüfen und ausschließlich mit deren Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. A der DSGVO.
Betroffene Personen: Alle Besucher, die sich auf der Webseite https://landman.sfb1266.uni-kiel.de/ oder https://landman.roots.uni-kiel.de/ anmelden
Zweck der Verarbeitung: Technisch notwendig um den Endusern die Publikation zu ermöglichen
Datenkategorien: Accountkennungen, Email-Adressen
Empfänger: Keine Weitergabe
Löschfristen: Spätestens bei Löschung der dem jeweiligen Benutzer zugeordneten Metadatensätze aus dem Repositorium
3.4. Datenverarbeitung beim Publizieren von Datensätzen
Möchte eine Nutzerin / ein Nutzer unseres Angebots einen Datensatz publizieren, so lädt sie / er liefert er den betreffenden
Metadatensatz an die LandMan-Coordination, die den physikalischen Eintrag in das LandMan-Repository vornimmt.
Gemäß unseren Nutzungsbedingungen dürfen die Forschungsdaten keine DSGVO-relevanten personenbezogenen Daten enthalten.
Die Metadaten enthalten jedoch Angaben über die beteiligten Forschenden. Gemäß der Nutzungsbedingungen liegt der Nutzerin /
dem Nutzer die Einwilligung aller betroffenen Personen für die Veröffentlichung vor Wir speichern diese Daten dauerhaft und machen
sie der Öffentlichkeit zugänglich:
- Namen der Forschenden
Betroffene Personen: Alle Forschenden, die durch die Enduser des Systems in den Metadaten als Autoren angegeben werden
Zweck der Verarbeitung: Umsetzung des Useranliegens nach Publikation der Metadaten
Datenkategorien: Namen, Institutszugehörigkeit, IDs
Empfänger: Öffentliche Daten
Löschfristen: Da die Nutzerin / der Nutzer einen Auftrag für die dauerhafte Publikation der Daten gegeben hat, werden diese von unserem System nur nach expliziter Anfrage gelöscht.
3.5. Datenverarbeitung bei der Benutzung von Drittanbieter-Funktionen
Einige Funktionen der Webseite verwenden Dienste von Drittanbietern. Bei Verwendung dieser Funktionen werden Daten an diese übertragen. Grundsätzlich gilt, dass alle derartige Drittanbieterinhalte durch die Besucherin / den Besucher eigenhändig aktiviert werden müssen (click-to-consent).
3.5.1. Geografische Karten
Auf einigen Seiten des Repositoriums können geografische Kartendaten eingesehen oder hinterlegt werden.
Das Kartenmaterial wird von Servern der Universität Kiel bezogen und eingebunden.
Dabei werden durch den Browser der Besucherin / des Besuchers die typischen Daten (IP Adressen, URLs, Endgeräteinformationen),
die bei jedem Aufruf einer Webseite anfallen, übertragen, sowie der anzuzeigende geografische Ort. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. A der DSGVO.
Betroffene Personen: Alle Besucherinnen / Besucher, die Kartenfunktionen per Klick aktivieren
Zweck der Verarbeitung: Umsetzung des Useranliegens nach Einblendung von Kartendaten
Datenkategorien: Geodaten, IP Adressen, URLs, Endgeräteinformationen
Empfänger: Server der Universität Kiel
Löschfristen: In unserem Repositorium werden zu diesen Drittanbieter-Interaktionen keine besonderen Daten gespeichert
4. Änderung der Verarbeitungstätigkeiten
Sollten wir unser Angebot anpassen oder sich die rechtliche Rahmensituation ändern, werden wir dieses Verzeichnis aktualisieren. Bei jedem Besuch der Webseite gilt immer dessen neuste Version.